KatarGo bietet vollintegriertes Finanzmanagement
KatarGo bietet vollintegriertes Finanzmanagement
KatarGo bietet vollintegriertes Finanzmanagement

Vollintegriertes Finanzmanagement

KatarGo deckt alle Bereiche des Rechnungswesens ab

Ein vollintegriertes Finanzmanagement in KatarGo deckt alle Bereiche des Rechnungswesens ab und liefert umfassende Report- und Analysefunktionen – für eine komfortable Abwicklung Ihrer Finanzgeschäfte.

Payment Service Provider

Bequemer Zahlungstransfer

 

PayPal, Amazon Pay oder RatePAY sind nur drei der beliebtesten Payment Service Provider. Im Versandhandel kommt es täglich zu einer Vielzahl von Transaktionen. Nicht nur Kunden genießen den hohen Komfort von Payment Service Providern, sondern auch Sie können zukünftig von deren Anbindung an KatarGo profitieren.

Durch Settlement Files Zahlungsinformationen erhalten

Settlement Files beinhalten Zahlungsinformationen, wie Zahlungstransaktionsnummer und Auftragswert und werden meist täglich vom Payment Service Providern geliefert und in KatarGo für den automatischen Ausgleich importiert.

  • Direkte Identifizierung des Kunden anhand der Zahlungstransaktionsnummer
  • Automatischer Ausgleich und direktes Verbuchen mehrerer Rechnungsposten in KatarGo

Die Aufgabe der Payment Service Provider besteht in erster Linie darin, Webshops an die verschiedenen Bezahlmöglichkeiten von Zahlungsanbietern, wie PayPal, Amazon Pay, RatePAY, etc. anzubinden. Die daraus resultierenden Zahlungsinformationen werden regelmäßig via Settlement File in ein ERP-System, wie KatarGo, importiert – für eine vollautomatische Verarbeitung und Verbuchung.  Der Prozess – Schritt 1 bis 6 – und die beteiligten Akteure werden in der obenstehenden Grafik beschrieben.

Zahlungsströme kontrollieren

Um die mit Settlement Files übermittelten Transaktionen in KatarGo zu kontrollieren und eventuellen Konflikten schnell entgegenzuwirken, empfiehlt es sich auf Reports zurückzugreifen.

  • Reports für eine bessere Übersicht auf Transaktionen und Salden
  • Besseres Verfolgen und Nachvollziehen aller Transaktionen und eventueller Konflikte

Reportarten am Beispiel von PayPal

Settlement Report/Abgleichdatei

Zeigt alle saldenwirksamen Transaktionen sowie Tagesanfangs- und Endsaldo des Kontos an.

Transanktionsdetail Report

Alle Transaktionen werden aufgeschlüsselt. Tagesanfang- und Endsaldo werden anzeigt.

Dispute Report

Zeigt eine Übersicht aller Konflikte und informiert über Änderungen der Konflikte innerhalb der letzten 24 h.

Erstattung und Refund mit Payment Service Providern

Im Falle einer Reklamation oder Retoure zu einem Auftrag ist es in KatarGo möglich, die Transaktion automatisiert über den ursprünglichen Zahlungsweg zu erstatten.

  • Einfache Rückbuchung anhand der Transaktionsnummer
  • Freigabefunktion zur Rückerstattung an Payment Service Provider dient zur Sicherheit, damit die Beträge geprüft wieder an den Kunden ausgezahlt werden können

Der Weg, den der Gutschriftbetrag aus KatarGo nimmt und welche Aufgabe dabei der Payment Service Provider und dessen Settlement File übernimmt, beschreibt Ihnen in 4 Schritten diese Prozessgrafik.

KatarGo - Facts

Lesen Sie hier mehr darüber, warum die reibungslose Anbindung von Payment Service Providern an ERP-Systeme im Versandhandel unverzichtbar ist:

Zum Artikel

Mahnläufe und Inkasso

KatarGo automatisiert Ihren Mahnprozess

 

Kunden in puncto Bonität einzuschätzen ist gerade für Versandhändler schwer. Nicht selten werden daher Zahlungsausfälle verzeichnet, die Mahn- oder gar Inkassoverfahren mit sich bringen.

Intelligentes Mahnwesen in KatarGo

  • Verwaltung unterschiedlicher Mahnverfahren
  • Individuelle Einrichtung von Mahntexten und Platzhaltern 
  • Generierung von Mahnvorschlägen
  • Zinsen und Gebühren für überfällige Rechnungen 
  • Kundensperre in Abhängigkeit der Mahnstufen 
  • Integrierter Mahnungsversand automatisch per Mail, Brief und Fax

KatarGo unterstützt Sie bei der komfortablen Bearbeitung von Inkassofällen

Mahnwesen

Profitieren Sie vom Intelligenten Mahnwesen in KatarGo

Inkassovorschläge

KatarGo unterstützt mehrere Inkassodienstleister

Übergabe

Flexible Einrichtung der Übergabe an Inkassodienstleister

Rückmeldung

KatarGo verarbeitet die Rückmeldung des Inkassodienstleisters

Vorteile Inkasso

  • Unterstützung mehrerer Inkassodienstleister
  • Flexible Einrichtung der Übergabe an Inkassodienstleister
  • Getrennter Ausweis der Inkassoforderungen in der Bilanz
  • Berücksichtigung von Inkassogebühren
  • Ausbuchung von unanbringlichen Forderungen
  • Transparente Rückverfolgung bis auf Postenebene

Mehrmandanten Konzept

Zentrale Warenwirtschaft und Logistik für mehrere rechtlich eigenständige Firmen

 

Mit dem Mehrmandanten Konzept ermöglicht KatarGo es Ihnen, eine zentrale Warenwirtschaft und Logistik für mehrere rechtlich eigenständige Firmen zu betreiben.

Das Mehrmandanten Konzept in KatarGo

Highlights Mehrmandanten Konzept

  • Anlegen beliebig vieler Mandanten
  • Zentrale Abwicklung von Warenwirtschaftsprozessen für rechtlich eigenständige Mandanten
  • Vereinfachtes Betreiben mehrerer Vertriebs- oder Tochtergesellschaften auf einer Plattform
  • Mandantenindividuelle Beleglayouts und Benachrichtigung

KatarGo - Mehrmandanten Abwicklung

In der zentralen Warenwirtschaft und Logistik werden Informationen mandantenübergreifend abgewickelt.

Kundendaten

Mehrmandanten Abwicklung von Kundendaten

Artikeldaten

Mehrmandanten Abwicklung von Artikeldaten

Artikelbestände

Mehrmandanten Abwicklung von Artikelbeständen

Kundenaufträge

KatarGo verarbeitet die Rückmeldung des Inkassodienstleisters

OPplus

Finanzmanagement mit OPplus

 

OPplus erweitert und vereinfacht das Finanzmanagement unter Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV. Als Bestandteil von KatarGo bieten wir mit OPplus eine leistungsstarke Komfortlösung für alle Bereiche Ihrer Finanzbuchhaltung.

Wie unterstützt Sie OPplus?

  • Import von Zahlungsdateien wie Kontoauszüge oder Settlement Reports
  • Transparenz bei ausgeglichenen Posten und zugeordneten Zahlungen
  • Automatische Vorkontierung und Offener-Posten-Ausgleich
  • Flexible Kontierungsregeln
  • Import von Zahlungsavisen und Settlement Files
  • Offene-Posten-Verwaltung für Sachkonten
  • Vereinfachte Abwicklung von Zahlungsprozessen
  • Transparenz zwischen ausgeglichenen Posten und zugeordneten Zahlungen
  • Erstellung von Zahlungsvorschlägen unter Verwendung von Vorlagen
  • Unterstützung nationaler und internationaler Zahlungsformate
  • Integrierte Freigabefunktionen
  • Optimiertes Kontenschemata
  • Übersichtliche Darstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Integrierter Kontennachweis
  • Plausibilitätsprüfung
  • Konsolidierte Umsatzsteuervoranmeldung
  • Optimierte Offene-Posten-Darstellung
  • Übergabe von Auswertungen an Excel

Jan Grundmann, Ihr KatarGo-Experte

Die Vorteile von KatarGo für Ihr Business präsentiere ich Ihnen gerne persönlich - nehmen Sie jetzt Kontakt für eine kostenlose Expertenberatung auf!

Kontaktformular PowerStart, STAFF UNITE, KatarGo

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